Közülünk ki ne akarná javítani saját hatékonyságunkat? Ne pazarolja az idejét felesleges feladatokra, gyorsabban érje el a kívánt eredményt? Van egy kész megoldás - a Pareto-szabály. Ezen elv segítségével nemcsak időt, hanem pénzt és energiát is meg lehet spórolni.
Univerzumunk számos törvényt betart, amelyek közül néhány a legtöbb ember számára rejtély. Szinte minden matematikus magabiztosan állítja, hogy az életciklusokat logikával és számokkal lehet leírni. Ugyanakkor a megismerés empirikus módja is népszerű. Ennek egyértelmű megerősítését a Pareto-törvénynek vagy a 80/20 elvnek kell tekinteni.
Az elv lényege
A szabály: az erőfeszítések csupán 20% -a hozza az eredmény 80% -át. A többi alkalmazott erő csak az eredmény 20% -át hozza. Meg kell jegyezni, hogy ezt a szabályt többször bizonyították, és különféle kísérleteket hajtottak végre. A törvény felfedezése Vilfredo Pareto olasz tudósé.
Sok sikeres ember aktívan használja az olasz közgazdász által azonosított mintát. Más szavakkal, a szabály nemcsak szépnek tűnik, hanem a gyakorlatban is hatékony. A nagyvállalkozók megpróbálnak olyan döntéseket hozni, amelyek maximális hasznot hoznak vállalkozásuk számára.
Wilfredo úgy vélte, hogy a legfontosabb feladatok kiválasztásának hozzáértő megközelítésével maximálisan el lehet érni a tervezett eredményt. Más fejlesztéseknek nincs semmilyen hatása. A Pareto-elvet sikeresen alkalmazzák az elemzés területén. Segítségével bármilyen tevékenység optimalizálható lesz. Széles körben használják a közgazdaságtanban, a menedzsmentben és a politikában.
Az arány pontossága kérdéses lehet. A számok azonban nem axióma. Iránymutatóak. A Pareto-szabály bizonyítja, hogy az okok és a következmények egyenetlenül oszlanak meg. Ez bármely tevékenységi területen megfigyelhető. A numerikus értékeket pedig nem lehet jelentősnek tekinteni. Sokkal fontosabb az ezen mutatók közötti eltérés ténye.
Hiba
Felismerve, hogy a cselekvések csak 20% -a hozza meg a kívánt eredményt, az ember továbbra is kénytelen elkölteni az erőfeszítések fennmaradó 80% -át. Ellenkező esetben nem fog működni a munka megszervezése. Például az ügyfélnek csak a termék töredékére van szüksége, amelyet a vállalkozó gyárt. Nem valószínű, hogy örülni fog neki, ha a szállító csak ezt a százalékot kezdi el előállítani. Választania kell valamiből. És ez a logika bármely tevékenységi területen nyomon követhető.
A törvény következményei
- Kevés jelentős szempont van, és rengeteg jelentéktelen szempont van. Az akciónak csak egy töredéke lesz sikeres.
- A legtöbb akció egyáltalán nem járul hozzá a kívánt eredményhez. Ez idő és erőfeszítés pazarlása.
- Az elért eredmények általában eltérnek a tervezettől.
- A problémák jelentős része kevés erősen romboló erő hibájából következik be.
Az elv következtetései
- A Pareto-szabály alkalmazásához elemezni kell a megkezdett projekteket. Javasoljuk a legfontosabb pontok kiemelését. Az erőfeszítések 20% -át a végrehajtásukra kell irányítani.
- Elkötelezettség előtt érdemes emlékezni a szabályra. Ha biztos abban, hogy nem tud hatékonyan dolgozni az új feladatokon, akkor jobb, ha megtagadja őket.
- Nem ajánlott minden feladatot tökéletesen elvégezni. Kívánatos az energiát a legfontosabbra koncentrálni. Tudnia kell rangsorolni.
- Javasoljuk, hogy a Pareto törvényt mindig és mindenhol alkalmazzák. Az elemzés fokozatosan megszokott tevékenységgé válik, amelynek köszönhetően energiát lehet megtakarítani a kisebb feladatokra, és a legjobbat lehet nyújtani azokon a területeken, amelyek valóban hasznosak.
Hogyan kell alkalmazni a szabályt az életben?
Először. Szükséges az idő jelentős részét arra fordítani, ami valóban előnyös lesz. A vágyakozó vállalkozó azonnal hatalmas számú kapcsolatot szerez. Iskolabarátokról, osztálytársakról beszélünk, olyan emberekről, akikkel különféle rendezvényeken kellett találkoznom stb. Az ismerősök közül sok nem fog profitálni a vállalkozás számára. Ezért minden figyelmet csak az emberek 20% -ára kell fordítani, akiknek köszönhetően a vállalkozás elindul. De nem ajánlott teljesen megszakítani a kommunikációt a többivel.
Másodszor: az idő 20% -a a memória 80% -a. A napi szórakozás nem sok jó emléket idéz fel. Ezért ajánlott csak azokra a cselekvésekre és eseményekre koncentrálni, amelyek valóban fontosak. Nem valószínű, hogy később valaki emlékszik egy üzleti reggelire vagy egy másik fórumra.
Harmadszor, a fontos könyveket érdemes elolvasni. Az olvasottaknak csak 20% -a hasznos 80% -ban. A könyvek egy kis része valóban jelentős szerepet játszhat az életben, az összes többi elolvasása csak időt pazarol. Ezért az életben több helyet kell elfoglalnia az irodalomnak, amely hozzájárul az érzelmi, esztétikai és szellemi neveléshez.
Negyedszer, ajánlott csak a fontosat kiemelni, minden mást elvetve. Olvasás közben az ember rengeteg fontos leckét tanul meg, tapasztalatokat szerez. A könyvek azonban sok információt tartalmaznak. Ez egy másodlagos cselekmény, és a lírai kitérések, definíciók, és valami létrejöttének története. Meg kell tanulnunk csak azokat a pillanatokat kiemelni, amelyek valóban fontosak, és egy bizonyos időszakban érdekesek.
Ötödször, meg kell szabadulnunk a szeméttől. A dolgoknak csak egy kis részét használják folyamatosan. Más tárgyak elrontják a munkahelyet vagy a szekrényt. Javasoljuk, hogy csak a leglényegesebb dolgokat hagyja meg, a többit vagy kidobják, vagy elteszik. Fontos betartani a szabályt: ha két éve nem visel vagy használ valamit, akkor nem szükséges.
Következtetés
Meg kell érteni, hogy a Pareto-elv nem 100% -ban helyes törvény. A 80/20 szabály nagyon durva. Nem mindig működik. Ezért a vénában kell figyelembe venni, hogy a munka során különböző mértékű figyelmet kell fordítani a különböző tényezőkre, tk. nem mindig egyformán jelentősek.
