Az időt nem lehet megállítani, azt sem lehet felhalmozni. Ez nem egy megújuló erőforrás, amelyből folyamatosan hiány van, és ez az értéke. Különböző emberek azonban különböző időtartamot igényelnek ugyanazon tevékenységhez. Képesebbek? Nem, csak tudják, hogyan kell kezelni.
Az időmenedzsment képességeket nem nehéz fejleszteni. Türelemre, vágyra és önszerveződésre van szükség. Ezek a tulajdonságok segítenek megtalálni pár szabad órát, amelyből annyira hiányzott.
Először döntsön a munka céljáról. Írjon egy listát a tevékenységekről vagy egy tervről, amelyet a nap folyamán meg kell tennie. Ne felejtse el feltüntetni az időt, és a lehető leggyakrabban ellenőrizze ezt az ütemtervet, hogy ne hagyjon ki semmit, és ne pazarolja az idejét valami nem tervezettre. Így lesz ideje minden fontos dolog elvégzésére, és időt hagy a pihenésre vagy a másodlagos tevékenységekre.
Egy személy sok időt tölt várakozással. Utazás a közlekedésben, sorban állás az üzletekben, a forgalmi dugókban. Használja ki jól ezt az időt. Ha saját autója van, hallgasson meg egy hangoskönyvet, készítsen tervet az estére vagy a másnapra, oldjon meg néhány fontos kérdést. Ha a metrón van, olvasson el egy könyvet, vagy hallgassa meg hangosan.
Ne mindig ugyanazt tegye, kapcsoljon. Ilyen esetekben gyakran tanácsos pihenni, de ez nem elég hatékony. Jobb váltani egy másik érdekesebb vállalkozásra.
Válasszon le a külvilágról. Ne látogasson el szórakoztató oldalakra és közösségi oldalakra, így sok időt fog pazarolni, még akkor is, ha öt percre bejelentkezett, hamarosan észreveszi, hogy egy egész órát veszített. Néha a barátja üzenetének megválaszolása hosszú beszélgetéssé válik.
Mindig ott van a kísértés, hogy megtörje a tervet, és elmegy sétálni vagy megnézni kedvenc tévéműsorát. Ez mindig akkor történik, ha nincs motiváció. Teljesen meg kell értenie, mit szeretne elérni, és milyen eredményt szeretne elérni.
Ezért nagyon fontos, hogy motiválja magát arra, hogy ne csak napközben dolgozzon, hanem a héten, a hónapban, sőt az évben is.