A mindennapi ügyek, más projektek és kollégák ritkán engedik meg, hogy sokáig koncentráljon egy fontos ügyre. Ennek eredményeként hibák a munkában, időhiány és felhalmozódott fáradtság. Ennek elkerülése érdekében fontos megtanulni, hogyan lehet a lehető legnagyobb mértékben koncentrálni a feladatra.
Utasítás
1. lépés
Ahhoz, hogy a lehető legjobban összpontosítson egy fontos feladatra, el kell vesznie a fejét más feladatoktól. Ha van rá lehetőség, hogy egy időre megfeledkezzen róluk, tegye meg. Ha nem, próbálja átadni másnak, vagy ha nem vesz igénybe túl sok időt, próbálja meg a lehető leggyorsabban saját maga elvégezni.
2. lépés
Megszabadulni az összes irritálótól. Kapcsolja ki a telefont, vagy kapcsolja néma üzemmódba. Kérd meg munkatársaidat, hogy egy meghatározott ideig ne zavarják Játsszon zenét, ha az segít összpontosítani. A legjobb, ha szavak nélküli kompozíciókat használunk. Ha bármilyen gondolat zavar, akkor is meg kell szabadulnia tőlük. Csukja be a szemét, és vegyen néhány mély lélegzetet.
3. lépés
Optimalizálja az idejét, hogy minél több perc áll rendelkezésére egy fontos feladatra. Állítson be magának határidőt és minőségi kritériumokat. Legalább nagyjából képzelje el, hogyan kell végrehajtani a parancsot. Ez lehetővé teszi, hogy ne zavarja el a felesleges gondolkodás vagy ellenőrzés. Csak ne felejtse el összehangolni ötleteit a vezetőséggel a félreértések elkerülése érdekében. Ha lehetséges, kérjen meg valakit, hogy segítsen Önnek, átruházjon számos felelősséget más alkalmazottakra.
4. lépés
Használja a maximális bemerítési technikát. Lényege abban rejlik, hogy rövid időre 100% -ban erőfeszítéseket tesz a cél elérése érdekében. Ez általában 15-30 percet vesz igénybe. Ez idő alatt csak a feladattal foglalkozik, és egyáltalán nem vonja el a figyelmét idegen dolgok és irritáló tényezők. Ezután pihenjen néhány percig (általában 5-10), és ismételje meg a merülést. Ez lehetővé teszi, hogy a lehető legjobban koncentráljon a feladatra, és jelentősen növeli a munka hatékonyságát.
5. lépés
A rövid meditáció lehetővé teszi, hogy jobban koncentráljon a munkafeladataira. Csukja be a szemét, és figyelje a légzését 5-10 percig. Ha felesleges gondolatok kezdenek megjelenni a fejében, csak vágja le őket, és nézze meg újra a légzését. Eleinte mondhatod magadnak "belélegez-kilégez", de aztán ezt is feladd. Hasonló gyakorlatot például gyakran alkalmaznak a japán alkalmazottak találkozók előtt.
6. lépés
Gyakorold folyamatosan a koncentrációt. Izomra hasonlít: minél tovább koncentrál, annál könnyebbé válik. Ezért próbáld meg felhasználni a korábbi ajánlásokat nemcsak fontos feladatok elvégzésére, hanem más kérdésekre is. Így maximálisan kihasználhatja erőfeszítéseit, amikor valóban szüksége van rá.
