Vannak, akik az időhiányt természetes állapotnak tekintik, egyenlővé téve azt a szükséglettel. Folyamatosan az üzleti életben nincs idő. Sok vállalat alkalmaz egy ilyen politikát céljainak elérésére a személyzet túlterhelésével. Nem könnyű ilyen rendszerben élni, a viselkedés és a psziché fokozatosan változik. A termelékenység nagyon hamar csökken. Ahhoz, hogy szívvel és megfontoltan tegyen valamit, képesnek kell lennie arra, hogy szünetet tartson.
Mire készülsz?
Mielőtt elkezdené tervezni a napját, meg kell értenie, hogy ez szorgalmas munka, nem azonnal tanulja meg. De akkor felelősségteljesebb és szervezettebb emberré válhat. Képezze ki magát az órák, naplók, szervezők aktív használatára. Ébredés után próbáljon pozitív hangulatban lenni, hogy élvezetes legyen a napi feladatok megkezdése. Tedd fel magadnak a következő kérdéseket: „Hogyan hozhat ez a nap közelebb a céljaidhoz?”, „Hogyan lehet minél több örömet szerezni belőle?”, „Mit tehetsz életmódod fenntartása érdekében?”.
Az első lépés az összes tennivaló feljegyzése. Gondosan olvassa el újra a kapott listát az "időfogyasztókról". Ezek lehetnek szünetek a közösségi hálózatokban, kényszerített telefonbeszélgetések, félve a beszélgetőtárs megsértésétől, stb. Add fel azt, ami nem érdekel, amit nem akarsz. Most rendezze az eseteket. Észre fogja venni, hogy némelyikük globálisabb, mások kisebbek. Egyesek sürgősek, mások még néhány napot igénybe vehetnek.
Fontos ügyek - előre
Emelje ki ma legfontosabb prioritásait. Ez a fő szabály - a legterjedelmesebb és legfontosabb ügyek előrehozása. És ha ezek a fontos dolgok félelmetesek, és nem akarja vállalni őket? Bontja őket több apróra, szakaszokra. Így felválthatja ezeket a lépéseket egy nagy üzlet felé más, kevésbé fontos dolgokkal. Egyfajta kikapcsolódás alakul ki, és az időt racionálisan fogják felhasználni. Amint a gyakorlat azt mutatja, úgy tűnik, könnyebb az ügyet részenként végrehajtani, mint egészében. Gyakran van ilyen nagy ügy, amelynek határideje időben távoli. Vegyél egy szabályt, hogy minden nap tegyél valamit, hogy közelebb kerülj a célod eléréséhez. Ugyanígy bontsa szakaszokra az esetet, vegyen egy darabot naponta.
Képezze magát rendbe. Szervezze úgy a munkahelyét, hogy ne kelljen pánik közben folyamatosan keresnie valamit. Az ilyen cselekvések sok időt igényelnek. A dolgok megtervezésekor ne koncentráljon másra. Megvan az üzemidő. Koncentráld beléjük fontos ügyeidet. Hagyja a kicsiket kevésbé produktív ideig. Vannak, akik kora reggeltől kezdve tele vannak erővel, mások megtörnek, és alig gondolnak valamit. De ez utóbbi az esti órákban hatékonyabb lesz. Feladja az idealizmust. Ha segítséget kínálnak Önnek, vagy tudja, hogy valaki tud segíteni - fogadja el! Vannak olyan perfekcionisták, akik mindent meg akarnak csinálni. Ennek eredményeként nincs idejük semmire sem.
A dolgok végrehajtása során minimalizálja a termelékenységi csúcsokat. Tegye ugyanabban a tempóban, azonnal fejezze be. Akkor nehezebb lesz megtenni. Motiválja magát azzal a közelgő szünettel, amelyet magának tart. Az idő megtervezésekor ne feledkezzen meg a pihenésről sem. Írja le nyaralási terveit. Ez kívülről segít abban, hogy pontosan mit csinál. Újra szörfözik az interneten, pazarolja az idejét. A nyaralás megtervezése lehetővé teszi, hogy változatosabbá tegye és megértse, mi hiányzik.
