Képtelenség megtervezni ügyeiket és a munkanapot ahhoz vezet, hogy fokozatosan egyre növekvő mennyiségű feladat marad betöltetlen. A válogatás nélküli levelekről és az asztalon hagyott dokumentumokkal rendelkező mappákról szóló gondolatok munka után is kísértenek. Ideges vagy, alvása zavart, elég alvás nélkül érkezel a munkahelyre, és a teljesítményed csökken. Nincs még több időd, láncreakció lép fel. Az Ön feladata megszakítani.
Utasítás
1. lépés
Ha úgy dönt, hogy optimalizálja a munkanapját, azonnal lépjen a szavakról a tettekre. Karakterednek megfelelően a munkahelyen végzett tevékenységek felépítése, a be nem teljesített kötelezettségek száma választja a legjobb stratégiát. Egyesek számára elég lesz egyszerűen összeszedni magukat, és arra kényszeríteni őket, hogy szigorúan kövessék a munkarendet, csak rövid pihenőre szakítva. Néhány embernek csak kis mértékben kell módosítania a munkarendjét.
2. lépés
Módosítsa a dokumentumokkal való munkavégzés módját. Nem szabad őket felosztani sürgősebbekre és nem így. Mindazonáltal, megismerkedve a dokumentummal, már egészen kialakult egy elképzelése róla, és máris megvan a fejében a válaszváltozat. Azonnal hajtsa végre ezt a dokumentumot, hogy ne kelljen másodszor vagy harmadszor visszatérnie hozzá.
3. lépés
Tervezze meg a napját úgy, hogy a legnehezebb, összpontosításra és a gondolat tisztaságára szoruló munka az ebéd előtti órákra essen, amikor Ön és az agya még mindig friss, képesek döntéseket hozni és gyorsan és egyértelműen feldolgozni az információkat. A kiemelt feladatok elvégzése után visszatér a gépen azokhoz, amelyeket habozás nélkül megtehet.
4. lépés
A munkaidő egy részét gyakran a megfelelő dokumentum, normatív gyűjtemény, csak írószer keresésére fordítják. Szervezze munkaterületét úgy, hogy minden dokumentumnak és gemkapcsnak saját állandó helye legyen. Azokhoz a műszaki és szakirodalmak elhelyezéséhez, amelyeknek mindig kéznél kell lennie, használjon függő polcokat vagy szekrényeket, amelyeket mindig elérhet anélkül, hogy felállna a székről, és nem zavarja őket a keresés.
5. lépés
Kezdje el megtervezni nemcsak a munkanapját, hanem pihenjen munka után, hétvégenként. Ha éjjel-nappal betartja ezt a rendszert, akkor nagyon gyorsan hozzászokik az idejének minden percéhez. Ez azt jelenti, hogy élete rendezetté és nyugodtá válik, mindenre időben lesz ideje.
