Célszerű szép ütemtervet készíteni minden sürgős és nem túl fontos dolgának. De valamilyen oknál fogva soha nem lehet pontosan betartani az ütemtervet. Egyes feladatok hosszabb ideig tartanak, mint eredetileg tervezték, másokat az ütemezés ellenére figyelmen kívül hagynak, és előre nem látható körülmények riasztó gyakorisággal jelennek meg. De ennek ellenére mindig be lehet tartani az ütemtervet és lépést tartani mindennel, ha figyelembe veszünk néhány szabályt.
Utasítás
1. lépés
Készítsen ütemtervet minden napra. Még akkor is, ha van tennivalók listája, amelyet egy hónapon belül vagy egy héten belül elvégezhet, nem veszi el a napi tervezését. Hogyan kezelhetnéd másképp az életedet, ha egyetlen napot sem tudsz megtervezni?
2. lépés
Használjon papírtervezőt. Nem fél az áramcsökkenéstől és a számítógép meghibásodásától. Ráadásul a pszichológusok szerint minden, ami tollal, papírra van írva, jobban lerakódik az ember memóriájában, mint amit a képernyőn rögzítenek.
3. lépés
Ütemezéskor ossza fel tevékenységeit öt csoportra. Az első csoportba nagyon sürgős ügyek tartoznak. Mindenáron meg kell tenni őket. Először is vállaljon ilyeneket, még akkor is, ha lusta vagy nem tudja, melyik oldalról közelítse meg a probléma megoldását. A második csoportba olyan kérdések tartoznak, amelyek fontosak, de nem különösebben sürgősek. Célszerű a tervek szerint elvégezni őket, de semmi rossz nem történik, ha kissé elmozdítja a határidőket. A harmadik csoport - valakire bízható dolgok: kolléga, beosztott, férj, gyermek. És végül írja le az ütemezésbe a feladatokat, amelyek elvileg elhagyhatók.
4. lépés
Ne szabjon magának pontos határidőket percenként. Ön nem nagysebességű elektromos vonat, hanem élő ember. Ha nem délután fél háromig, hanem három óráig írja meg a jelentését, akkor semmi rossz nem történik. A vártnál gyorsabban oldjon meg egy másik problémát. De ha nem illeszkedik abba a keretbe, amelyet maga szabott meg, akkor ideges lesz, dühös, és ennek következtében még nehezebb lesz betartani az ütemtervet.
5. lépés
Ne hibáztasd magad, ha minden tervezett és tervezett nem mindig sikerül. Ne feledje Pareto törvényét. Azt mondja, hogy egy ember húsz százalékos erőfeszítéssel éri el az eredmény nyolcvan százalékát. Ezzel szemben az esetek nyolcvan százaléka csak az eredmény húsz százalékát hozza létre. Más szavakkal, az idő négyötöde lényegében felesleges dolgokat művel. Tehát érdemes kiborulni, ha valami kiesik a menetrendjéből?
