Olyan gyakran szembesülünk azzal a ténnyel, hogy a napi 24 óra egyáltalán nem elég ahhoz, hogy legyen időnk mindent megtenni. Igyekszünk mindent egyszerre megtenni, anélkül, hogy sok mindent befejeznénk a végéig. De van egy nagyszerű módszer egy ilyen probléma kezelésére, és ez a tervezés.
Mi a tervezés?
A tervezés a célok és célok eléréséhez szükséges idő és egyéb erőforrások optimális elosztásának folyamata, valamint a célok, célok és cselekvések meghatározása. Leggyakrabban a tervezést különféle szervezetek, cégek és nagyvállalkozások tevékenységeiben használják, és ebben az esetben hosszú távú tervezésről beszélünk, amely magában foglal egy 5, 10, 20 vagy annál hosszabb évre szóló tervet. De az egyén meg tudja tervezni, sőt meg kell terveznie minden ügyének végrehajtását, legyen szó munka-, iskolai, háztartási vagy személyes ügyekről. Mindennek meg kell fontolnia, meg kell határoznia a fontos és nem fontos, sürgős és nem sürgős ügyeket. Tehát megszabadulhatunk a felesleges dolgoktól, amelyek zavarják tevékenységünket és eredményes munkánkat.
A tervezés előnyei
egyet. Gyakran, amikor a jövőre gondolunk, ideális képet képzelünk el a fejünkben, és arra gondolunk, hogy "igen, egyszer ezt elérem". De hogy mi ez és mikor jön ez a "valamikor", nincs meghatározva. Amikor elkezdünk egy gondolatot papíron megfogalmazni, világossá válik a cél, elkezdjük felismerni, hogy mit is akarunk pontosan, és milyen hamar elérhetjük.
2. George Miller törvénye szerint egyszerre tarthatunk emlékezetünkben 7 + -2 esetet. Ez a zóna teljesen felesleges feladatokat is magában foglal, amelyek kiszorítják a figyelmünkből a kiemelt feladatokat. Néha elkezdünk valamit csinálni, aztán másra emlékezünk, feladjuk az első dolgot. Ennek eredményeként elindítunk egy csomó feladatot, amelyek soha nincsenek befejezve. A tervezés segít a teendők listájának rendezésében. Világosan láthatjuk a fontos feladatokat, amelyeket jelenleg el kell végezni, és a nem fontosakat, amelyeket el lehet halasztani. Amint az akció befejeződik, áthúzható, ami szintén nagyon pozitív hatással van a tevékenységre, mert egyértelműen elképzeljük, hogy legyőzzük a tervezett cél felé vezető utat.
3.. Ha megfelelően és reálisan közelít a terv elkészítéséhez, akkor mindent hatékonyan és nyugodt ritmusban fogunk végrehajtani, anélkül, hogy az ember kimerülne, és nem hajtaná be a sarokba annak kivitelezhetetlenségével. Az érzelmi állapot pedig sokkal pozitívabbá és nyugodtabbá válik, amikor az ember pontosan tudja, mit kell tennie.
4.. Ha bármilyen mentális terv végrehajtásának nehézségei vannak, gyorsan elhagyjuk azt. De ha egy már rögzített tervben hibák merülnek fel, akkor nyomon követhetjük és javíthatjuk őket egy új helyzetre, tovább haladva a tervezett cél felé.
5. A fenti elemek mindegyike összeadódik. Szinte minden üzletember és sikeres ember nemcsak a napját, hanem egy hetet, hónapokat, sőt éveket is megtervez. Megfelelően osztják el időforrásaikat, és ezért pontosan tudják, mire képesek mindent megtenni. Éppen ezért az erőforrások helyes megtervezése nagyon nagy valószínűséggel segíti a kitűzött cél elérését.
