Az időgazdálkodás vagy az időgazdálkodás egyre népszerűbb. Ez a tudásterület lehetővé teszi a munkanap optimalizálását, eseménydúsabbá és eredményesebbé tételét. Az időgazdálkodás alapelveinek felhasználásával felszabadíthat néhány órát arra, ami valóban fontos a vállalkozás számára: a családjával való kommunikációhoz, a kikapcsolódáshoz és az utazáshoz.
Meg kell értened, hogy az idő, mint olyan, nem kezelhető, az ember kontrollálja önmagát, helyesen tervezi meg a napot és optimalizálja tevékenységét. Ezért az időgazdálkodás elsősorban a fegyelem és a motiváció irányításának művészete.
Minden feladat
Először meg kell határoznia az összes feladatot, amellyel foglalkoznia kell. Nem számít, hogy öt perc vagy néhány nap szükséges. Pontosan meg kell határozni a munka körét. Ez az elsődleges feladat, amelyen szinte minden modern időgazdálkodási koncepció alapul.
Fogjon egy darab papírt vagy számítógépet, és írja le az összes dolgot, ami eszébe jut. Ezután a feladatokat három kategóriába kell sorolni: gyors, közepes és hosszú. A gyors feladatok magukban foglalják az összes olyan feladatot, amely 20-60 perc alatt teljesíthető, közepes - egy hét alatt, hosszú - egy hónap alatt vagy hosszabb idő alatt.
Sorolja fel a közepes és hosszú feladatokat alpontokba. Minél részletesebb a lebontás, annál nagyobb az esélye, hogy sikeresen megbirkózik a céllal.
Prioritások
Az időgazdálkodás egyik legfontosabb problémája a jó prioritások meghatározása. Valószínűleg nem képes teljesen mindent megtenni, ezért válassza ki az igazán fontos feladatokat, és összpontosítson azok teljesítésére. Számozza meg az összes célt a fontosság csökkenő sorrendjében.
Ezután tegye félre a listát, és térjen vissza hozzá fél óra múlva. Gondosan vizsgálja felül prioritásait, talán valami megváltozik. Válasszon egy fő célt, amelyre a legnagyobb figyelmet kell fordítania, és 6-8 további célt, amelyek szintén nagyon fontosak az Ön számára.
Tervezés
A tervezés általában egy héttel korábban történik, azonban kiválaszthatja saját periodizálását (például egy napra, három napra vagy egy hónapra). Először írja le az összes "nehéz dolgot" a teendők listájáról. Vagyis olyan dolgokat, amelyeket szigorúan meghatározott időben kell teljesíteni. Például menjen el egy szerdai találkozóra 17 órakor.
Ezután írja le azokat a feladatokat, amelyeket csak el kell végeznie egy adott napon. Ez magában foglalhatja a képzést, az órákra való felkészülést és a jelentéstételt. Számukra meg kell adni a végrehajtás idejét is, csak nem szigorú, hanem hozzávetőleges. Például szerdán 20 és 22 óra között menjen az edzőterembe.
Az utolsó pont olyan feladatok, amelyek nem igényelnek szigorú kötést. Néha "kontextuálisnak" hívják őket, vagyis olyan dolgokra, amelyeket a helytől függően hajtanak végre. Ez magában foglalhatja a könyvek olvasását a forgalomban vagy az élelmiszerek vásárlását a boltban.
Időgyilkosok
Ha valóban nincs elég időd, akkor biztosan gyakran csinálsz felesleges dolgokat, és nem veszed észre. Például a jelentés készítése helyett telefonon beszél. Az ilyen gyilkosok azonosításához használhatja a következő módszert.
Vegyen egy darab papírt, bontsa 15 perces intervallumokra, és folyamatosan írja le, mit tett az egyes időszakokban. Például 14:00 és 14:15 óra között teát ittam egy kollégámmal. Így azonosíthatja és kiküszöbölheti a fő időöltőket, valamint meghatározhatja, mennyi időt dolgozott valójában.
