A munkanap idő megfelelő kezelésének elmulasztása túlterheléshez és krónikus fáradtság szindrómához vezethet. Az egyszerű szabályok betartása lehetővé teszi a munkaidő hatékonyabb felhasználását.
A siker és a karrier gyakran az időgazdálkodástól, az idő tervezésének képességétől függ. Nem titok, hogy egyesek mindent el tudnak végezni a munkahelyen, és időben elhagyják a szolgálatot, míg mások folyamatosan későn tartózkodnak az irodában, és otthon végzik a revíziót. Sokan ismerik az állandó kapkodást, a feladatok és feladatok halmozását, a hatalmas munka miatt képtelenséget az aktuális feladatra összpontosítani. A túlterhelés a hosszú távú munka következménye az idő nyomása alatt.
A tevékenységek megfelelő megszervezéséhez:
- Néhány munkanap alatt végezzen leltárt az idejéről, és vegye figyelembe az egyértelmű ütemezés hiányát, a feladatok késői elvégzését, a látogatók és telefonhívások okozta interferenciát.
- Elemezze az átmeneti veszteségeket. Ahol több időt töltöttek el, mint amennyire egy adott feladatra szükség volt. Mennyi időt töltött telefonon, összpontosítottak-e minden telefonbeszélgetést, vagy más témájú beszélgetések tarkították-e. Milyen gyakran volt napközben kommunikáció az emberekkel, akik „étkeztek”. Mi volt a viselkedés előre nem látható helyzetekben: céltalan felhajtás vagy gyors és lényeges reakció?
- Tedd fel a kérdést: "Szeretem a munkámat?" Semmilyen munkát nem lehet gyorsan és jól elvégezni, ha az ember undorodik tőle.
Hol kezdjem?
- Határozza meg a célt, nehogy eltévedjen az apróságokban, és megértse, merre kell menni.
- Készítsen tervet: 60% - ütemezett idő, 20% - váratlan idő, 20% - spontán idő. Szükség van a készülő üzletág felosztására hosszú távra, középtávra és rövid távra. Csak a feladatok mennyiségét tervezze meg, amellyel valóban képes megbirkózni.
- A napló vezetése a legfontosabb önigazgatási eszköz, egy jó tervezési és ellenőrzési eszköz. Szükség van a tervek kiigazítására és megváltoztatására, ha ezek megvalósíthatatlannak bizonyulnak.
- Tartsa be az elsőbbség elvét. Prioritás. Nem fontos feladatok, halasszuk el egy ideig. Teszteljen hívásokat, feladatokat, leveleket és egyéb apróságokat, amelyeket azonnal maximálisan el kell végezni.
- Tanuljon meg nemet mondani egy kollégának, aki azt kéri, hogy végezze el a munkát érte, abban az esetben, ha: egyértelműen maga is meg tudja csinálni; az esedékességek várhatnak; tegnap kellett volna elvégeznie a feladatot.
- Kövesse a nap elejére, a nap fõ részére és a nap végére vonatkozó szabályokat. A nap kezdésének szabályai: kelj fel ébredés után pozitív hangulattal, hintázás nélkül; ellenőrizze újra az aznapi munkatervet; minden összetett és fontos tennivaló reggel; először oldja meg a legfontosabb feladatokat. A nap fő részének szabályai: a felmerülő sürgős ügyek elutasítása; kerülje a nem tervezett impulzív cselekedeteket; időben szüneteltetni, fenntartani a mért ütemet; kis hasonló feladatokat végez sorozatban; racionálisan befejezni a megkezdetteket; ellenőrzési idő és tervek. A munkanap befejezésének szabályai: fejezze be a napra tervezett feladatokat; az eredmények ellenőrzése és az önkontroll; készítsen tervet a következő napra.
