Sokak számára nehéz lesz megtanulni, hogy ne pazarolják az időt. A probléma azonban négy szokás, amelyek segíthetnek abban, hogy a legtöbbet hozza ki munkaidejéből, ha megszabadul tőlük.
Szervezze a levelek ellenőrzését
Az e-mail fiókba folyamatosan érkezhetnek levelek. Ezért a végtelen válogatásuk sok időt vesz igénybe tőled, amelyet egy projekt munkájára fordíthatna, és nem halasztaná el az ügy befejezését határozatlan időre.
Szánjon időt a levelek rendezésére és az e-mailek ellenőrzésére reggel, délután és este.
Ugyanez vonatkozik a közösségi hálózatokon és az SMS-eken folytatott állandó levelezésre. Ne zavarja folyamatosan az okostelefon, próbáljon betartani egy bizonyos ütemtervet.
Ne dolgozzon terv nélkül
Vannak, akik úgy találják, hogy azáltal, hogy terv nélkül indulnak munkába, időt spórolnak meg. Valójában az ilyen emberek csak a munkaidejüket pazarolják. Sok feladatot elvégezhetnek, de soha nem tudnak dolgozni.
A terv nélküli munka nem ad tiszta képet arról, hogy mit kell teljesítenie. Lehet, hogy elhagyja az ügyet, és egy érdekes videó eltereli a figyelmét, vagy véletlenül körülbelül egy órát tölt el egy beszélgetésben. Szánjon 5 percet a teljes feladatok megtervezésére.
Ne zavarja
Néhány ember megszokta, hogy elterelik a figyelmét. Készen állnak a beszélgetésre egy kollégájukkal és elfelejtik a fontos feladatokat. Úgy tűnik, mágnesként vonzzák a zavaró tényezőket.
Egy feladat megszakítás nélküli kezelése nem könnyű. Ehhez szánjon magának 2 órát, amely alatt kikapcsolja a mobiltelefonját, kijelentkezik a közösségi hálózatokból, és kiválasztja a szakadatlan figyelmet igénylő feladatot. Figyelmeztesse a kollégákat, hogy ne vonják el a figyelmét, ha nincsenek sürgős ügyek és kérdések.
Nem sürgős feladatok
A levelek ellenőrzése és a közösségi média lapozgatása mellett léteznek más időgyilkosok is - ezek nem sürgős feladatok. Miközben elterelik a figyelmét a kis feladatok, órákat pazarol, amelyeket egy fontos projekt befejezésére fordíthatott.
Természetesen nem fogja felismerni, hogy haszontalan feladatokat végez, mert még mindig dolgozik. Ha azonban kiemelt feladata van, akkor minden más pazarolja az idejét.
Még ha nem is zavarja, tudja, hogyan kell megszervezni magát a munkaidőben, ne hagyjon ki még egy lépést - a feladatok elosztását a fontosság mértéke szerint. A terv megírása után vigye fel a legfontosabbakat a tetejére, majd kezdje el az ügyet.
