Elfogy az idő? Ha 2 nappal a határidő előtt elkezdi előkészíteni a fontos munkaprojekteket, és csak a vendégek érkezése előtt takarít, akkor diagnózisa a szervezetlenség és az idő kezelésének képtelensége. Szerencsére nem annyira nehéz megszabadulni ettől a "betegségtől". Számos bevált módszer, amellyel elősegítheti az élet "polcokon" rendezését.
Utasítás
1. lépés
Ne tartsa meg magának. Munka, tanulás, család … Annyi fontos dologra kell emlékezni. Ezért a szervezett ember legjobb barátja egy napló. Jegyzeteket készíthet telefonján, telepíthet egy speciális programot a számítógépére, de a leghatékonyabb lehetőség, amelyet több generáció is bizonyított, egy notebook. Töltsön el minden este 10-15 percet az elkövetkező nap tervezésével. De ne vigyük túlzásba: nem érdemes napról percre ütemezni a napokat, különben nem lesz időnk a tervezettnek a felét sem teljesíteni. A csalódás és az önmagával való elégedetlenség elkerülése érdekében az idő kb. 30% -át szánja pihenésre és előre nem látható tevékenységekre.
2. lépés
Prioritás. Wilfredo Pareto szociológia klasszikusának következtetése szerint az erőfeszítések 20% -a az eredmény 80% -át eredményezi. Ennek megfelelően munkája termelékenysége nem annyira a munkahelyen töltött órák számától függ, hanem attól, hogy képes-e figyelni a legfontosabb (és gyakran nehéz) kérdésekre. Jó szokás: kezdje el a napot úgy, hogy megold egy fontos kérdést, és elvégzi azokat a dolgokat, amelyeket régóta a hátsó égőre tettek. Így elkerülheti a görcsöt és a halom sürgős feladatot.
3. lépés
Kerülje a mocsarakat. Az időgazdálkodás mocsarai olyan feladatok, amelyek gyakran hosszabb ideig tartanak a kelleténél. Például a levelek és üzenetek ellenőrzése a közösségi hálózaton nem 5 percet, hanem több órát vehet igénybe. Barátok oldalai, érdekes oldalak, hírcsatornák - az egész napot a monitor előtt töltheti, megfeledkezve a fontosabb kérdésekről. Ha ismeri ezt a problémát, akkor egyértelműen be kell korlátoznia a netezésre szánt időt. Jobb, ha nem csak mentálisan döntesz arról, hogy tíz vagy tizenöt percre van-e szükséged, hanem beállítasz egy időzítőt. Éles jelzés emlékeztet más befejezetlen feladatokra és megoldatlan problémákra.
