Az idő megfelelő kezelésének képessége az egyik legfontosabb tulajdonság nemcsak egy üzletember, de még egy háziasszony vagy egy iskolás számára is. Ne feledje, hogy a munkanapok ésszerű megszervezésének szokása nem jelenik meg azonnal - az évek során fejleszteni kell. Ezért annak érdekében, hogy ne pazaroljuk többé az értékes perceket, jobb ezt most elkezdeni.
Szükséges
- - a közeljövő összes ügyének és feladatának felsorolása;
- -munkájuk ütemezése;
- - napló vagy tervező.
Utasítás
1. lépés
Készítsen naplót vagy csak egy jegyzetfüzetet, amelybe minden nap felírja az összes aktuális ügyét. De ne gondold, hogy ez minden ember számára csodaszer lesz - a napló csak egy olyan eszköz, amely hasznos lesz számodra, ha elsajátítod az időgazdálkodás alapelveit, vagyis a munkád megtervezésének művészetét (és nem csak az idő. Ezeket az elveket kell megértenie mindenkinek, akinek még a saját kötelező és elkerülhetetlen ügyeihez is nagyon hiányzik az ideje.
2. lépés
Gondolja át az összes aktuális feladatot, amelyet megoldására munkanapokra szán. Gyakran előfordul, hogy sok ilyen feladatot meg kell oldani, ráadásul - ugyanakkor. Ez a helyzet vezet az időhiányhoz, az idegi feszültséghez és ennek eredményeként a depresszióhoz. Pihenjen. Minden ügyét szem előtt tartva, mindenesetre megtalálhatja a módját, hogy mindegyiküknek annyi időt fordítson, amennyire csak szükséges, vagy legalábbis - amennyire csak lehetséges fizikailag.
3. lépés
Osztja az összes feladatát több kategóriába - a tervezés alapja legyen a feladatok prioritása, amely meghatározza azok sorrendjét. Nos, például az aktuális feladatokat három kategóriába sorolhatja: a legsürgősebb, a legkevésbé sürgős és némi késedelem. Ossza fel munkanapjait időtartamokra, miközben eldönti, melyik lesz hatékonyabb és melyik kevesebb (például attól függően, hogy a "baglyok" vagy a "pacsirta" kategóriába tartozik-e).
4. lépés
Tervezze meg mindennapjait, korrelálva a tervezett feladatok prioritásával és a munka hatékonyságával bizonyos időszakokban. Például, ha az eset a legsürgősebb kategóriába tartozik, akkor azt a nap elejére kell megtervezni, amikor a fej még "friss", és kevésbé sürgős az ügy - estére. A halogatás ügyei erre a napra megtervezhetők, feltéve, hogy csak akkor figyel rájuk, ha a sürgősebb ügyek után van idő. Ugyanakkor soha ne tegyen egy dolgot minden más kárára, próbáljon betartani a tervezett ütemtervet, és hagyja el az ügyet, eljutva a ponthoz, ha ugyanilyen fontos, más jellegű munkát terveznek erre az időre.
