Az állandó időhiány problémája nyugtalaníthatja és megzavarhatja terveit. Hogy megbirkózzon ezzel a szerencsétlenséggel, változtassa meg a közelgő feladatok tervezésének szemléletét, és használja racionálisabban a napot alkotó huszonnégy órát. Nézze meg, mennyivel többet végez.
Azonnal cselekedj
Nem szabad későbbre halasztania a kis, ösvényes és nem túl sürgős ügyek végrehajtását. Hidd el, nem fognak sokáig tartani. Ha le akarok írni, megtervezni, emlékezni valamilyen apróságra, sokkal több erőforrás kell hozzá.
Nem helyénvaló kis feladatokat későbbre hagyni, mert azok felhalmozódhatnak és nyomást gyakorolhatnak rád egy sor befejezetlen ügyben. Pszichológiailag könnyebb szem előtt tartani még egy nagy, fáradságos, de az egyetlen feladatot is, mint egy aprósági hegy. Miután időben kitalálta az apróságokat, nem fog aggódni az időhiány miatt, és lesz ideje sokkal többre.
Rendszer megközelítés
Próbáljon hasonló feladatokat elvégezni együtt. Ez értékes időt fog megtakarítani. Ez a technika alkalmazható mind a munkahelyen, mind az otthonban. Fogadja el, hogy napi egy egyszeri kirándulás a boltba három nap alatt az erőforrások jelentős megtakarítását jelenti.
A munkafeladatokat is típusuknak megfelelően kell ellátni. Ha nem minden alkalommal küld levelezést, ahogy arra szükség van, hanem naponta egyszer, akkor sokkal kevesebb időt fog erre a munkára fordítani.
Az is jobb, ha nem minden percben, hanem naponta kétszer ellenőrzi e-mailjeit. Ez a technika segít kapcsolatban maradni, de nem vonhatja el a figyelmét a jelenlegi munkájától.
Használjon szűrőt
Előfordul, hogy egy személy sok időt fordít olyan kérdések megoldására, amelyek közvetlenül nem is érintik őt. Tanulja meg, hogyan szűrje megfelelően a beérkező információkat, és ne végezzen más munkát. Ha segítséget kérnek tőled, akkor ne menjen más emberekkel találkozni a saját ideje terhére.
Szabaduljon meg az időpazarlás szokásától. Korának úgynevezett pazarlói közé tartozik a tévénézés vagy az internetes hírek olvasása, a végtelen telefonhívások.
Hatékonyság fejlesztése
Ahhoz, hogy gyorsabban dolgozzon, és mindenre időben jusson, javítania kell kompetenciáját. Szakmaiságának növekedésével együtt csökken az erre vagy arra a munkára fordított idő. Sok nap gyakorlása bizonyos feladatok elvégzésében nem kerülhet kárba. Vigyázzon, hogy munkája minősége javuljon.
Legyen kreatív, és gondolkodjon el azon, hogyan optimalizálhatja azokat a folyamatokat, amelyekkel napi szinten találkozik. Ha valamit le tud egyszerűsíteni a munkájában, akkor tegye meg. Kérjen nyugodtan segítséget kollégáitól vagy családtagjaitól. Ha nincs időd valamit időben befejezni, segítségedre lehetnek.
