Az időkezelés az angol nyelvről fordítva időmenedzsmentet jelent. Egy meglehetősen fiatal tudomány, amely sok ember számára rejtély marad. Csak a legsikeresebbek sajátították el tökéletesen, megtanultak sokat tenni rövid idő alatt.
Szükséges
papír
Utasítás
1. lépés
Mindig a tervezéssel kell kezdeni. Ha időt szán egy terv elkészítésére, magát a cselekvést fogja megmenteni. Írjon papírra vagy jegyzetfüzetbe bármilyen célt. Ne hagyatkozzon a memóriájára - a papírra nem írt feladat valójában nem létezik. Írja le, mit kell tennie a munkahelyen vagy a ház körül. A nagyobb feladatokat ossza fel részekre
2. lépés
Ha közben új tennivalókat talál, írja le ugyanarra a papírra. Húzza ki az elkészült feladatot a listából. Ilyen terveket lehet készíteni egy napra, egy hétre vagy egy évre. Mellékelje azokat a határidőket, amelyeket Ön ad magának az adott feladat elvégzéséhez, és törekedjen arra, hogy a kitűzött időpontra pontosan érkezzen. Olyan, mint egy bevásárló lista. Ha előre megírja, soha nem vásárol semmi extra dolgot, és kevesebb időt tölt el.
3. lépés
Az összes eset fontossága 4 típusra oszlik: fontos és sürgős; sürgős, de nem fontos; fontos, de nem sürgős; nem fontos és nem sürgős. Döntsön az esetekről: milyen típusnak felelnek meg. A legfontosabbakat jelölje A-val, a kevésbé fontosakat B-vel és így tovább ábécé sorrendben. Adja meg az A betű alatti felsorolás elsőbbségi feladatait
4. lépés
Végezze el a legfontosabb céljait anélkül, hogy másokhoz ugrana. Kérdezd meg magadtól, mit veszít, ha nem teljesíti a fő feladatot, milyen következményekkel jár a kudarc. És kitartóan kezdjen dolgozni. Miután megcsinálta, megtudja, milyen súly esett le a lelkéből. Mindig azt tedd, ami sürgős. Idővel egyes feladatok törlődnek a listáról, mivel feleslegesnek érzik őket. Az időgazdálkodás során fontos megérteni, melyik cél a prioritás - sürgős. Kövesse az írott pontokat ebben a sorrendben.
5. lépés
Tanulj meg nemet mondani az emberekre és a tettekre. Ha valaki egy olyan ügyben kér segítséget, amely nem fontos az Ön számára, és időpazarlást igényel, akkor válaszoljon nemet, nem az illetőnek, hanem annak az üzletnek, amelyet kér. Szintén kezelje a lényegtelen vállalkozását, megölve az időt - csatornaváltás, különféle sajtóolvasások, hosszú beszélgetések kollégákkal. Általában nagy időmegtakarítás lesz.
6. lépés
Az időgazdálkodás másik alapszabálya az asztal rendben tartása. Az időnek csak 30% -át fordítják a szükséges dokumentumok keresésével a papírokkal megrakott bútorokon. Azonnal nézze át az összes dokumentumot, hogy ismerje azok helyét, és a felesleges papírhulladékot dobja a kukába. Az egyik legfontosabb szabály az, hogy pihenjen magának. Lehetetlen többet tenni, mint amire a test képes. Az ilyen kényszerű esetek csak súlyosbítják a helyzetet és idegessé teszik az embert, ami különféle betegségekhez vezet.
