A dolgok késõbbi elhalasztásának szokását halogatásnak nevezzük, illetve azoknak az embereknek, akik megszerezték - halogatók. Ha nem szereted a határidőket, soha nincs időd elvégezni a dolgokat, és az elmúlt este jelentéseket és anyagokat írsz, akkor azok közé tartozol. Nem, nem vagy lusta ember, de készen állsz bármire, csak nem fontos, és most sem.
Hogyan gondolkodhatnak azok, akik szeretnek halogatni?
Az ilyen ember meg van győződve arról, hogy mindent sokkal jobban és gyorsabban fog megtenni, ha nem korlátozza az időkeret.
Meg akarja mutatni tekintélyét. Ahelyett, hogy csütörtökön beadná a munkát, inkább pénteken hozza be.
A hosszú távú haszon helyett pillanatnyi vágyat választ. Például inkább elmegy vígjátékot nézni, mint elkezdeni a következő konferencia előkészítését.
Fél a vállalkozástól. Nem fog blogot írni, mert úgy gondolja, hogy kinevetik, vagy negatívan megbecsülik. A halogató annyira felkészületlen a nehézségekre, hogy jobb megkerülni az ügyet, mint kezdeni egyszerű. Például mások blogjait fogja olvasni.
Így a halogató úgy tűnik, hogy későbbre halasztja a negatívumot. Ha ma minden rendben van, akkor nyugodtan ülhet, és az intés már holnap van.
Hogyan oldja meg a problémát?
… A telefonon lévő alkalmazások könnyen kezelhetik ezt a feladatot. Csak írja be az összes esetet a listákba, majd küldje el a legfontosabbakat a vezető pozíciókba. Ha túl sok sürgős dolog van, álljon meg háromnál. Jobb, ha több elsődleges feladatot magas színvonalon végez.
Mondd el magadnak, hogy csak 10 percig fog dolgozni, akkor is, ha egyáltalán nincs vágya. A kijelölt idő után tartson szünetet 2 percig. Igyon egy kávét, válaszoljon az üzenetekre. Ezután kezdje újra a munkát. Utána ismét tartson egy ilyen szünetet. Természetesen ez nem túl hatékony megközelítés, de kezdeni meglehetősen elfogadható. Egy óra múlva észreveszi, hogy nem tett még ilyen keveset.
Van, aki este lefekszik, míg mások éjjel szeretnek dolgozni. Mindenkinek megvan a „tökéletes ideje”. Definiálja maga, és kezdje el az üzletet. A végrehajtás hatékonysága meglep.
Ha van olyan esete, amelyet semmilyen módon nem tud vállalni, állítsa be annak a dátumát. Jelölje meg a naptárban és a kijelölt napon, kizárólag ezzel foglalkozzon. Állítson be határidőket és mini-határidőket. Így könnyebben irányíthatja munkáját.
