Manapság az ember szinte állandóan elfoglalt, időre van szüksége a munka befejezéséhez, boltba járni, időt tölteni a gyerekekkel és tenni valamit a ház körül. És ha nem rangsorol prioritást ezen a listán, akkor kihagyhat valami nagyon fontos dolgot, ami negatívan befolyásolja az életét.
Utasítás
1. lépés
A prioritások lehetővé teszik, hogy egyértelműen megtervezze az idejét, eltávolítsa a felesleges feladatokat, vagy minimális időt hagyjon azokra. A világos keretrendszer segít abban, hogy magabiztosnak érezze magát és eredményeket érjen el. Az elkészült pontok pedig optimizmussal töltik fel, erőt adnak a további munkához.
2. lépés
Meg kell tanulnod rövid időre tervezni. Miután kidolgozta a készséget, akkor bármikor felhasználhatja. Jobb kezdeni egy fél nappal. Vegyen egy papírlapot és egy tollat, jobb, ha ezt írásban, nem számítógépen teszi. Amikor az ember ír valamit, akkor az agya és a vizuális memóriája is működik. Az információk jobban felszívódnak.
3. lépés
Készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket a nap következő felében meg kell tennie, ez körülbelül 6-7 óra. A listát részletesen kell elkészíteni. Például a legtöbb ember számára a következőket foglalja magában: papírmunka a munkahelyen, vacsora főzése, gyermek segítése házi feladatokban, asztalterítés és mosogatás, levél és közösségi hálózatok ellenőrzése, pihenés a tévé előtt vagy könyvolvasás.
4. lépés
Nézze meg a kapott listát, értékelje, lehetséges-e mindezt ilyen rövid idő alatt megtenni? Nagyon gyakran több ütemezett feladat van, mint a megadott percek. Ezért kell eldöntenie, mit kell tennie, és mit érdemes jobb elfelejteni. Először tedd fel a kérdést: "Bízhatom-e ezt az üzletet valakire?" Például a mosogatás átadható egy férjnek vagy feleségnek. Talán valami mást derítenek ki. Jegyezzen fel, és ne felejtse el megkérni a címzettet erre. Húzza ki ezeket a feladatokat a listából.
5. lépés
Nézze meg a fennmaradó eseteket, és helyezzen fontosságot rá. Az első az a dolog, amit meg kell tenni. Kettő is fontos, de ezt csak az első után kell elvégezni. És így tovább az egész listán. Most már tudja, hol kezdje. A teljesítéshez szükséges időt az egyes feladatok mellé is teheti. De ezt gondosan kell tennie, ne hagyjon egy minimális időszakot, ne feledje, hogy a teljesítmény csökkenhet, ezért írja le a szokásos időt plusz tizenöt százalékkal felülről.
6. lépés
A legnehezebb szakasz az átlépés. Távolítsa el legalább az utolsó két elemet a listájukról. Fontosságuk minimális, és nagy valószínűséggel úgysem lesz időben, de ezen nap után, ha maradnak, elégedetlenség érzése támad. Ezért jobb, ha azonnal eltávolítja őket. Természetesen, ha csak 3 pontod van, akkor kettőt nem szabad áthúzni, de ha több mint 6 lépés van, akkor kettő egyáltalán nem ijesztő. És ne felejtsd el, hogy amikor a munka elkészült, akkor is húzd ki a listáról, ez lelkesedést ad.
7. lépés
Miután ezeket az egyszerű dolgokat rangsorolta, tanulja meg ugyanezt másutt is. Még egy értekezletre indulva is írja meg, mit kell kérdeznie és mit kell elérnie. Ismét szánj időt a fontosra, ne a másodlagosra. Ez azonnal többszörös teljesítménynövekedéshez vezet.
