Mindig siet valahova, ugyanakkor nincs időd semmire, és mindenhol késik? Sajnálja, hogy a napban csak 24 óra van? Nem érted, hogy mások hogyan tudják teljesíteni az összes feladatukat? Közben ez egészen lehetséges. A lényeg a nap megfelelő megszervezése és az idő gazdálkodása. Nem olyan nehéz kitalálni az időgazdálkodás fortélyait. Ha meg akarja tanulni, hogyan kell megszervezni magát, akkor van néhány tipp, hogyan kell ezt megtenni.
Utasítás
1. lépés
A munka és a személyes idő ütemezése segít abban, hogy sikeresebb emberré váljon. Több időt kap a teljesítésre, ami azt jelenti, hogy nő a termelékenysége. Vegyen egy üres papírlapot, és írja le a nap folyamán elvégzendő összes feladatot. Határozza meg a hozzávetőleges időtartamot, amire szüksége lesz ennek vagy annak a feladatnak a végrehajtásához. Eleinte nehéz lesz betartania ezt a tervet, mert egyrészt emlékeznie kell, folyamatosan ellenőriznie kell vele, másrészt előfordulhat, hogy nem tudja megfelelően megbecsülni a feladatai teljesítéséhez szükséges időt. De próba és hiba útján eredményes ütemtervet kaphat a napjára.
2. lépés
A napi terv elkészítésekor határozza meg a fő és másodlagos feladatokat. Kezdje a legnehezebbekkel, még akkor is, ha nem különösebben élvezetesek. De nem szabad megfeledkeznie a másodlagos feladatokról, különben kiderülhet, hogy későbbre halasztja az egyszerű feladatokat, ennek eredményeként sok lesz belőlük, és időt kell fordítania azok végrehajtására.
3. lépés
Ossza fel az összes feladatot sürgősre és nem sürgősre. Természetesen a végrehajtás során elsőbbséget kell biztosítani az elsőnek, de a másodikról sem szabad megfeledkezni. Ha a feladatot most nem kell elvégezni, ez nem azt jelenti, hogy elfelejtheti. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy rengeteg ilyen feladatot halmoz fel, amelyek az Ön számára váratlan módon a második kategóriából az elsőbe kerülnek.
4. lépés
Tanulj meg nemet mondani. Vigyázzon magára, talán nincs ideje semmit sem tenni magáért, mivel mások ügyeivel és problémáival foglalkozik? Ekkor a visszautasítás képessége sok időt takarít meg Önnek. És nem kell félni az ember megsértésétől. Ha magabiztosan mondasz „nem”, és egyúttal elutasítod a visszautasítást, akkor senki sem sértődik meg.
5. lépés
Sürgős esetben is próbáljon nyugodt maradni. Pánikban csökken a termelékenysége, mivel eleve nem fogja tudni, mire ragadjon. Ebben a helyzetben jobb leülni, megpróbálni megnyugodni, majd felmérni a munka mennyiségét és szintjét, kiemelni a fontos és sürgős feladatokat, és vállalni azok végrehajtását.
