Néha a munkaterhelés olyan arányokat ér el, hogy az ember sarokba szorulva érzi magát. Ha nagyon hiányzik az idő és az energia a sürgős feladatok kezeléséhez, itt az ideje a feladatlista felülvizsgálatának.
Utasítás
1. lépés
Készítsen listát a hét minden tennivalójáról. Kritikusan tekintsd át, és húzd ki azokat a feladatokat, amelyeket nem kell teljesítened. Ezután ki kell emelnie azokat a kérdéseket, amelyek megoldását biztonságosan másokra bízhatja. A feladatok ilyen átruházása segít kirakni és megkönnyebbülten fellélegezni. Csak ne felejtse el később ellenőrizni az eredményt.
2. lépés
Most, hogy kevesebb feladata van, és ami a legfontosabb, biztos abban, hogy mindegyik releváns, fontos a munkafolyamat megfelelő megszervezése. Gondoljon arra, milyen dolgokat kombinálhat, befejezhet együtt, és sokkal gyorsabban. Ne rohanjon azonnal munkához, cselekedjen okosan. Talán a szokásos algoritmusok optimalizálhatók.
3. lépés
Ne rohanjon új feladatra az előző munka befejezése nélkül. Így elvonja a figyelmét az esetről, majd újra be kell mélyednie a folyamatban. Ha egyik feladatról a másikra vált és fordítva, akkor csökkenti saját hatékonyságát. Ha nem akarja, hogy a termelékenysége csökkenjen, ne próbáljon egyszerre több dolgot megtenni. Ennek eredményeként több időbe telhet, és a minőség romlik.
4. lépés
Egy kivételt tehet a korábbi szabályok közül. Ha van egy új feladata, amelynek végrehajtása legfeljebb 2 percet vesz igénybe, akkor azonnal tegye meg. Ez időt takarít meg Önnek, hogy megtervezze ezt az apróságot, és betegye az ütemtervébe. Ezek a feladatok magukban foglalják például egy rövid telefonhívást, fax vagy e-mail küldését.
5. lépés
Ahhoz, hogy megbirkózzon egy nagy, munkaigényes projekttel, nem kell egy teljes szabad napot töltenie, és sokáig gyűjtenie a gondolatait. Ilyen lehetőség soha nem fordulhat elő, és az ügyet meg kell oldani. Jobb, ha napi 20 percet szánunk egy globális feladatra. Így nem károsítja a megszokott ütemtervet és nem hagy el egy fontos feladatot.
6. lépés
Kövesse nyomon azokat a határidőket, amelyekig időben kell lennie ennek vagy annak a feladatnak a teljesítésével. Próbáljon betartani a kitűzött időpontokat. A késés számos nemkívánatos következménnyel és további utasítások megjelenésével járhat. Ezért időről időre át kell néznie a feladatok listáját, és a sürgős feladatokat a legfelső sorokra kell áthelyeznie.
7. lépés
A feletted lógó kellemetlen dolgok súlyosbíthatják a túlterhelés érzését. Ezért fontos a lehető leggyorsabban kezelni őket. Minden alkalommal kezdje a reggelt olyan feladattal, amelyhez valójában nincs szíve. De akkor egész nap büszke lehet magára és élvezheti a szabadság érzését.
